La tecnologia rende anche il buyer un generatore di valore

Per molti anni, il buyer è una figura aziendale con il compito principale di acquistare al meglio i prodotti.

Da una parte questo obiettivo faceva guidare le scelte di assortimento più dalle condizioni d’acquisto che dalle caratteristiche degli articoli, dall’altra rendeva centrali la capacità di negoziazione e di relazione con i fornitori.

Di conseguenza, la nascita e lo sviluppo dei buying group, come dei consorzi e delle cooperative con le loro centrali di acquisto, è stato fortemente influenzato dalla volontà di fare “massa critica” e spuntare più sconti e migliori condizioni come premi o contributi.

L’evoluzione del buyer

Con i profondi cambiamenti in atto a livello economico e competitivo, l’inarrestabile digitalizzazione e il ruolo dell’IdM (Indagine di Mercato) diventato più fluido, la figura del buyer si è evoluta. È cambiato il suo focus: dal procurement al marketing, dall’offerta alla domanda, dal cost killing al consumatore. Di pari passo, le sue mansioni sono diventate più ampie e articolate rispetto a quelle precedenti, maggiormente strategiche nel determinare la forza competitiva dell’insegna e i suoi risultati.

Lo studio Global Chief Procurement Officer Survey di Deloitte realizzato nel 2023 in 40 Paesi ha confermato che chi si occupa di acquisti comprende il potere della digitalizzazione dei processi e come abilitatore della trasformazione definitiva di questa figura da cost killer a generatore di valore.

D’altronde i consumatori sono sempre meno una massa di persone simili tra loro: hanno profili e comportamenti differenti, sono meno classificabili e meno condizionabili, scelgono e vogliono essere riconosciuti nella propria identità, tanto che si parla di era della personalizzazione. Gli stessi prodotti hanno cicli di vita molto più brevi, sono molto più numerosi rispetto a solo 10 anni fa e sullo scaffale cresce la quantità di referenze ‘private label’ che affiancano o si sovrappongono all’IdM. La competizione, causa erosione del potere di acquisto e avanzata dei pure player, è diventata aggressiva.

Il nuovo ruolo del buyer

Il buyer è costretto quindi a un ruolo molto diverso rispetto al passato: spostarsi da monte a valle per comprendere tutte le dinamiche del consumatore. Ovviamente rimane la necessità di valutare il potenziale di vendita del prodotto, ma questa si affianca alla comprensione del consumatore nella selezione dei prodotti e nel determinare la loro proposition: prezzo, promozione e così via. Possiamo dire che il buyer odierno deve essere in grado d’individuare i driver di scelta e i percorsi di shopping del consumatore e successivamente quali prodotti gli corrispondono e a quali condizioni.

Saper negoziare è diventato una precondizione a cui devono aggiungersi altre abilità e skill. In primo luogo, la capacità di reazione. In passato tutto evolveva meno e con minore velocità; oggi il conseguimento dei risultati dipende dalla capacità di cogliere e saper reagire rapidamente ai cambiamenti del consumatore, dell’industria e del panorama competitivo. La stessa industria non opera più per calendari e stagionalità. Inoltre, il buyer deve avere un approccio estremamente analitico indispensabile per comprendere la grande varietà di bisogni, comportamenti, abitudini, valori alla base della domanda. Ma deve anche avere un’attitudine positiva e aperta verso la tecnologia.

Infatti, l’evoluzione da una funzione prevalentemente negoziale e operativa a un ruolo più strategico di pianificazione trova nelle nuove tecnologie un supporto prezioso perché automatizza operazioni lunghe e ripetitive accorciando i tempi e garantendo più reattività. Un buyer può analizzare una base dati, ma impiegherà anche giorni se non settimane. Diversamente, strumenti di pianificazione efficaci gestiscono matrici di dati sempre più complesse in pochi minuti, fornendo velocemente insight decisionali indispensabili nell’attuale contesto.

La situazione attuale

Oggi non è più l’IdM a scegliere cosa mettere sullo scaffale, quindi, è ovvio che la costruzione dell’esposizione spetta al buyer che deve affrontare la sfida di decidere all’interno di una ampissima gamma di prodotti in costante cambiamento “cosa”, quali SKU (Stock Keeping Unit, unità di stoccaggio) scegliere, ma anche “dove” e “quando” proporle.

Oggi la maggioranza delle imprese è multicanale e utilizza n strumenti, spesso crea offerte con prodotti di reparti diversi, il buyer deve perciò decidere quale è o quali sono più adatti e con quale timing. Una matrice di dati estremamente complessa da gestire se non attraverso strumenti di pianificazione multidimensionale.

Complessità amplificata dalla necessità di pianificare tenendo conto di enne dati di mercato: dall’andamento delle diverse categorie a quello dei competitor, dal trend dei prezzi al mix promozionale dei competitor. La tecnologia è il mezzo per prendere decisioni data driven e tempestive, al fine di essere più efficaci ed efficienti.

— a cura di Romeo Scaccabarozzi, amministratore delegato di Axiante